Fitur Sistem Website & Manajemen Sekolah Terpadu (SIAKAD, LMS, CBT & E-Kantin)

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), Learning Management System (LMS), Ujian Online CBT, Bimbingan Konseling (BK), E-Kantin Digital, dan Portal Sekolah Terpadu dikembangkan dengan dukungan Role-Based Access Control (RBAC) Multi-Portal serta integrasi WhatsApp Gateway, AI Face Recognition, dan Manajemen Transaksi Terpadu.

Arsitektur Sistem & Spesifikasi Utama

* Kerangka Kerja (Framework): Berbasis Teknologi Modern Web Framework (PHP 8.x+), Responsive Styling, & Interaktivitas Web.
* Keamanan Akses (RBAC): Multi-Role Access Control dengan 11 Peran Pengguna.
* Arsitektur Media & Penyimpanan Berkas:
-- Pengelolaan media gambar, foto, dan dokumen digital yang aman dan responsif.
-- Kompatibel penuh untuk berbagai lingkungan hosting web server (cPanel, WAMP, XAMPP, dan VPS Server).
* Komponen Input & Antarmuka Cerdas:
-- Filter pencarian siswa presisi berbasis Nama, NISN, atau Kelas.
-- Filter pencarian guru pengajar & staf sekolah.
-- Form input nominal mata uang Rupiah otomatis terformat dengan generator kalimat Terbilang dinamis.
* Keamanan Rute (Obfuscated Hash ID): Proteksi ID Rute URL menggunakan Hash Obfuscation untuk mencegah celah keamanan akses data tanpa hak (IDOR).

Daftar Modul & Fitur Terintegrasi

1. Sistem Autentikasi, Keamanan Siber & Multi-Role (11 Role)

* Autentikasi Multi-Role 11 Akses: Super Admin, Admin/Tata Usaha (TU), Guru, Guru BK, Bendahara, Operator, Staff, Siswa, Orang Tua, Calon Siswa (SPMB), Vendor Kantin, dan Kasir Kantin.
* Peran Terisolasi Guru BK: Akses terpisah khusus pengelola layanan Bimbingan Konseling, pencatatan poin pelanggaran, penerbitan Berita Acara (BAP), dan asesmen minat bakat.
* Variasi Metode Login:
-- Admin, Guru, Staff, & Vendor: Login via Email/Username & Password.
-- Siswa: Login via NISN & Password.
-- Orang Tua: Login Instan via NISN + Tanggal Lahir Siswa + Kode OTP WhatsApp.
-- Calon Siswa: Login via Kode Registrasi Pendaftaran SPMB.
* Keamanan Transaksi Dompet Digital (PIN 6-Digit): Autentikasi PIN 6-digit untuk transaksi finansial, pembayaran SPP, dan belanja di E-Kantin.
* Sistem Proteksi Bruteforce & Lockout Account:
-- Pembatasan batas percobaan login gagal yang otomatis mengunci akun pengguna (Lockout).
-- Aktivasi Akun Instan (Status Toggle): Fitur aktivasi atau nonaktivasi instan akun pengguna & siswa dari Panel Admin.
-- Buka Kunci Akun (Lockout Unlocker): Fitur satu-klik bagi Admin untuk membuka kembali akun yang terkunci akibat salah password/OTP.
* Dashboard Audit Trail & Log Keamanan: Log aktivitas login real-time mencakup alamat IP, User Agent, status percobaan (sukses/gagal/otp/captcha), dan alasan kegagalan.
* Proteksi Captcha & IP Whitelist/Blacklist: Pengamanan form autentikasi dari bot/bruteforce menggunakan sistem Captcha dan manajemen blokir IP.

2. Kartu Tanda Pelajar (KTS) Digital & Generator QR/Barcode Vektor

* Standar Fisik ISO CR-80: Layout kartu identitas digital dengan rasio fisik 85.6mm x 54mm memuat Logo Sekolah, Pasfoto, NISN, NIK, Nama Lengkap, Kelas, Jurusan, serta Stempel & Tanda Tangan Kepala Sekolah.
* Generator QR Code Vektor: QR Code berbasis NISN berpresisi tinggi untuk keperluan scan presensi digital dan transaksi E-Kantin.
* KTS Builder & Designer Template: Pengaturan warna header, warna aksen, logo watermark background, serta visibilitas atribut kartu.
* Cetak Massal (Bulk Print) & Satuan: Opsi cetak kartu per kelas/angkatan atau per siswa langsung ke format cetak PDF/Printer standar dari Admin, Portal Siswa, dan Portal Orang Tua.

3. Modul Presensi Digital (QR Code, GPS Geofencing & AI Face Recognition)

* Presensi Scan QR Code Real-Time Siswa: Scan presensi siswa menggunakan kamera laptop, webcam, smartphone, maupun Barcode Scanner USB.
* Notifikasi Presensi Instant WhatsApp: Pengiriman notifikasi WA otomatis ke Orang Tua saat siswa melakukan scan presensi masuk atau pulang.
* Presensi Guru & Staf via GPS Geolocation & Swafoto (Selfie): Presensi Check-In/Check-Out harian guru & staf dilengkapi koordinat lokasi GPS dan Geofencing radius sekolah.
* Registrasi & Presensi AI Face Recognition:
-- Halaman Registrasi Wajah (Face ID Registration) untuk Guru & Siswa.
-- Overlay Siluet Wajah Manusia Ergonomis: Panduan pemindaian wajah dengan indikator sampel titik tengah interaktif & status pemindaian.
-- Presensi Wajah Real-Time (Live Camera Face ID Scanner) dengan pencocokan data foto wajah terenkripsi.
* Pengajuan Izin & Sakit: Modul permohonan izin/sakit siswa & guru dengan unggah bukti lampiran surat/foto.
* Rekapitulasi & Ekspor Laporan Presensi: Rekap kehadiran harian/bulanan per kelas/divisi dengan ekspor Excel (.xlsx) & cetak rekapitulasi.

4. Dashboard Diagnostik Kapasitas Server CBT (CBT Server Capacity)

* Monitoring Spesifikasi & Resource Server: Deteksi kapasitas RAM Server, CPU Core, PHP Memory Limit, Max Execution Time, dan versi Database Engine.
* Analisis Latensi & Database Connection Pool: Pengujian kinerja query database dan throughput koneksi saat ujian berlangsung.
* Kalkulator Concurrent Users (Estimasi Siswa Bersamaan): Kalkulasi otomatis batas aman jumlah siswa yang dapat mengerjakan ujian CBT secara bersamaan tanpa crash.
* Toolkit Optimasi Satu-Klik:
-- Cache Konfigurasi Sistem.
-- Cache Rute Aplikasi.
-- Cache Tampilan/View.
-- Penyesuaian Mode Produksi (Disable Debug Mode) langsung dari UI Panel Admin.

5. Ujian Online CBT (Computer Based Test) & Bank Soal Excel

* Manajemen Ujian CBT: Pengaturan jadwal ujian per kelas, mata pelajaran, durasi waktu pengerjaan, dan acak urutan soal/opsi jawaban.
* Bank Soal Multi-Tipe: Mendukung soal Pilihan Ganda (A, B, C, D, E) dan Soal Essay/Uraian.
* Fitur Impor & Ekspor Soal via Excel: Impor bank soal massal menggunakan Template Excel (.xlsx) terstruktur.
* Ruang Ujian Siswa dengan Live Timer: Hitung mundur otomatis (Countdown Timer) & pengumpulan otomatis (Auto-Submit) saat durasi habis.
* Navigasi Soal Interaktif: Panel nomor soal dengan warna indikator status (Sudah Dijawab, Belum Dijawab, Ragu-ragu).
* Penilaian Auto-Grading & Manual Essay: Koreksi otomatis soal Pilihan Ganda dan antarmuka penilaian manual untuk jawaban Essay + Catatan Ulasan Guru.

6. LMS (Learning Management System) & Gamifikasi Pembelajaran

* Struktur Bab & Topik Pembelajaran (Chapters & Topics): Pengelompokan materi pelajaran berdasarkan Bab, Topik, dan Urutan Pembelajaran.
* Modul Bahan Ajar (Materials): Distribusi berkas materi (PDF, Excel, Word, PPT, Video, Link External).
* Modul Tugas & Pengumpulan (Assignments & Submissions): Pengunggahan tugas oleh guru, batas waktu (Deadline), pengumpulan berkas oleh siswa, serta pemberian nilai dan ulasan guru.
* Interaktif Topik Kuis (Topic Quizzes): Kuis singkat di akhir setiap topik pembelajaran untuk menguji pemahaman siswa.
* Live Class Meeting Stream: Integrasi tautan & status sesi tatap muka online / video conference per topik.
* LMS Gamification & Progress Tracking:
-- Perolehan XP (Experience Points) siswa setiap menyelesaikan topik/tugas.
-- Peraihan Lencana & Lencana Prestasi (Badges & Achievements).
-- Papan Peringkat LMS (Leaderboard) per kelas & tingkat sekolah.
-- Progress Bar kelengkapan pembelajaran per siswa.

7. e-Raport Digital, Sistem Penilaian & Ekspor-Impor Excel

* Transkrip Nilai Akademik Terpadu: Rekapitulasi nilai harian, nilai tugas, nilai kuis, nilai UTS, dan nilai UAS.
* Fitur Impor & Ekspor Nilai via Excel: Modul impor nilai massal per mata pelajaran menggunakan Template Excel baku.
* Entri Nilai Massal (Bulk Grading): Antarmuka penginputan nilai cepat per kelas/mata pelajaran.
* Modul e-Raport Digital:
-- Generasi lembar Raport Hasil Belajar Siswa (Format Cetak PDF Ready).
-- Pengaturan Template Raport (Header, Tanggal Terbit, Tanda Tangan Kepala Sekolah & Wali Kelas).
-- Kalkulasi Predikat KKM & Catatan Akademik Wali Kelas otomatis.

8. Modul Bimbingan & Konseling (BK / Guidance & Counseling)

* Menu Terdedikasi Guru BK: Akses terpisah khusus pengelola layanan Bimbingan Konseling dan Kedisiplinan Siswa.
* Pencatatan Pelanggaran & Poin Kedisiplinan: Pencatatan kasus pelanggaran tata tertib, akumulasi bobot poin per siswa (Kategori: Ringan, Sedang, Berat, Sangat Berat), kronologi kejadian, dan sanksi.
* Penerbitan Surat Peringatan (SP): Pengelolaan tingkat sanksi (Pending, Diproses BK, SP-1, SP-2, SP-3 / Skorsing, dan Resolved / Tuntas).
* Berita Acara Pelanggaran (BAP) Generator: Pembuatan lembar dokumen Berita Acara Pelanggaran (BAP) resmi beserta fitur cetak BAP dan unggah bukti fisik.
* Pencatatan Sesi Konseling Siswa: Dokumentasi bimbingan (Konseling Individu, Kelompok, Karir, Akademik, Perilaku, Solusi, dan Tindak Lanjut).
* Asesmen Minat Bakat & Bimbingan Karir: Pemetaan potensi siswa dan pengelompokan rekomendasi jurusan/studi lanjut.

9. Manajemen Keuangan Sekolah, POS SPP & Dynamic Rupiah Input

* Master Pos Biaya & Tagihan: Pengaturan pos pembayaran (SPP Bulanan, Uang Gedung, Seragam, Ujian, Kegiatan, dll).
* Distribusi Tagihan Massal: Pembagian tagihan otomatis ke seluruh siswa berdasarkan kelas atau angkatan.
* POS Kasir Pembayaran Sekolah:
-- Antarmuka kasir pembayaran SPP & tagihan sekolah oleh Bendahara/TU.
-- Form Input Rupiah Cerdas: Input nominal uang otomatis terformat Rupiah dengan pengubah kalimat Terbilang otomatis.
-- Opsi pembayaran Tunai, Transfer Bank, atau Potong Saldo Tabungan Siswa (E-Wallet).
* Verifikasi Transfer Bank Manual: Proses persetujuan (Approve/Reject) bukti bayar yang diunggah oleh Orang Tua/Siswa.
* Cetak Kwitansi & Riwayat Pembayaran: Cetak kwitansi pembayaran resmi per transaksi dan cetak laporan riwayat pembayaran siswa.
* Pencatatan Arus Kas (Income & Expense): Pencatatan Pemasukan dan Pengeluaran operasional sekolah di luar SPP + Laporan Neraca Keuangan & Pembayaran SPP.

10. Modul Tabungan Siswa & Dompet Digital (Student Savings / E-Wallet)

* Manajemen Tabungan Siswa: Fitur Setor Tunai dan Tarik Tunai oleh Bendahara/Admin.
* Setoran Deposit Online: Unggah bukti transfer deposit tabungan via bank oleh siswa.
* Verifikasi Deposit Online: Approval / Rejection deposit online oleh Bendahara.
* Buku Tabungan Digital & Cetak Mutasi: Cetak lembar Buku Tabungan resmi dan laporan riwayat mutasi transaksi tabungan.
* Integrasi Dompet Digital (E-Wallet): Saldo tabungan terhubung langsung sebagai metode pembayaran belanja makanan di Kantin Digital dan pembayaran biaya SPP/sekolah.

11. E-Kantin Digital (Vendor Portal, POS Kasir, Marketplace Siswa & Withdrawals)

* Portal Stand Kantin / Vendor Mobile Portal:
-- Sakelar Status Stand Buka / Tutup real-time.
-- Manajemen Katalog Produk: Pengelolaan item makanan & minuman (Foto Produk, Nama, Harga, Stok, Deskripsi).
-- Manajemen Kategori & Stok: Pengelompokan menu & fitur Quick Update / Batch Stock Update stok harian.
-- Kasir POS Vendor: Pencarian siswa (NISN/Nama), checkout barang, dan status pesanan real-time.
-- Scan & Verifikasi QR Code: Validasi QR Code pesanan / kupon makanan siswa.
-- Saldo Vendor & Pencairan Dana (Withdrawal): Pencatatan saldo hasil penjualan vendor dan pengajuan penarikan dana ke rekening bank.
-- Laporan Penjualan Vendor: Grafik omzet, cetak laporan penjualan, dan ekspor data CSV.
* Portal Kantin Siswa (Mobile Marketplace):
-- Mobile-first marketplace untuk jelajah menu per stand kantin.
-- Pemesanan online dari smartphone siswa & pembayaran via Saldo Tabungan (E-Wallet), Tunai, atau QR Code.
-- Status Pesanan Real-time (Menunggu, Diproses, Siap Diambil, Selesai).
* Panel Admin Kantin Sekolah:
-- Monitoring seluruh transaksi kantin sekolah.
-- Manajemen stand vendor dan menu kantin.
-- Persetujuan & Penolakan Pencairan Saldo Vendor (Vendor Withdrawals).

12. Portal Orang Tua (Parent Monitoring Portal 4-Tab & Instant Login)

* Login Instan Tanpa Password: Akses cepat menggunakan kombinasi NISN + Tanggal Lahir Siswa + Kode OTP WhatsApp.
* Dashboard Monitoring Real-Time 4-Tab:
-- Tab Presensi Kehadiran: Rekapitulasi statistik presensi (Hadir, Terlambat, Izin/Sakit, Alpa) dan riwayat jam masuk harian.
-- Tab Nilai Akademis: Transkrip perolehan nilai mata pelajaran, rata-rata nilai, nilai tertinggi, dan catatan wali kelas/guru.
-- Tab Tagihan SPP & Keuangan: Status pembayaran tagihan, sisa pembayaran, dan Rincian Bulanan (Monthly Breakdown).
-- Tab Jadwal & Pengumuman: Jadwal KBM hari ini dan pengumuman resmi sekolah.
* KTS Digital & Layanan Kontak WA: Akses Kartu Tanda Siswa anak dan tombol WhatsApp direct ke pihak sekolah.

13. Portal Siswa Mobile-First & LMS Interface

* Desain Mobile-First Glassmorphic: Navigasi bawah (Bottom Navigation Bar) khusus smartphone (Beranda, Jadwal, LMS, Tugas, Nilai, Profil).
* Ringkasan Widget Dashboard: NISN, statistik persentase kehadiran, saldo tabungan e-wallet, dan rata-rata nilai akademik.
* Akses Bahan Ajar, Tugas, & Kuis: Unduh materi pembelajaran, kumpulkan tugas online, serta kerjakan kuis & ujian CBT langsung dari smartphone.

14. Penerimaan Murid Baru (SPMB / PPDB Online) & Konversi Akun Otomatis

* Manajemen Gelombang Pendaftaran: Kuota pendaftar, tanggal buka/tutup, biaya pendaftaran, dan visual progress bar sisa kuota.
* Formulir Pendaftaran Multi-Step: Registrasi akun calon siswa, data diri, data orang tua, sekolah asal, dan unggah berkas pendaftaran.
* Verifikasi Berkas & Pembayaran Admin: Seleksi status pendaftar (Draft, Verified, Accepted, Rejected + Catatan) & verifikasi bayar pendaftaran.
* Portal Calon Siswa (SPMB Dashboard): Pengumuman hasil seleksi status pendaftaran, cetak Bukti Pendaftaran PDF, serta pembaruan data diri.
* Konversi Akun Otomatis: Calon Siswa berstatus Accepted otomatis dikonversi menjadi akun Siswa aktif dan ditempatkan ke kelas tujuan.
* Admin Testing Mode: Sakelar simulasi pendaftaran SPMB untuk pengujian Admin.

15. Perpustakaan Digital (E-Book & Buku Fisik)

* Katalog Koleksi Perpustakaan: Data buku (Judul, Pengarang, Penerbit, ISBN, Tahun Terbit, Kategori, Sampul Buku, dan Stok Fisik).
* Built-in E-Book PDF Reader: Membaca buku digital PDF langsung di browser tanpa perlu mengunduh berkas.
* Pencarian & Filter Cepat: Pencarian koleksi berdasarkan judul, penulis, atau kategori buku.

16. Manajemen Akademik, Kurikulum & Ekstrakurikuler

* Tahun Akademik, Kelas & Jurusan: Pengelolaan tahun pelajaran aktif, data kelas, dan jurusan/program keahlian (SD, SMP, SMA, SMK).
* Manajemen Jadwal Pelajaran: Pengaturan jadwal KBM (Hari, Jam Mulai/Selesai, Ruangan, Mata Pelajaran, Guru Pengampu).
* Kurikulum & Capaian Pembelajaran: Pengelolaan deskripsi program kurikulum sekolah dan indikator capaian.
* Manajemen Ekstrakurikuler: Pengelolaan kegiatan ekstrakurikuler (Foto Kegiatan, Pembina, Hari/Jam Latihan, dan Status Aktif).

17. Integrasi WhatsApp Gateway & Broadcast Manager

* Multi-Provider Service: Support gateway WhatsApp populer dan Custom HTTP API dengan sakelar aktivasi instan & fitur Send Test WA.
* Notifikasi Presensi Instant: Kirim pesan WhatsApp otomatis ke Orang Tua saat presensi masuk/pulang.
* Verifikasi OTP WhatsApp: Pengiriman kode OTP 6-digit via WhatsApp untuk otentikasi login Parent Portal & Admin Security.
* WA Broadcast Manager: Fitur pesan pengumuman massal ke kelompok Siswa, Orang Tua, atau Guru dilengkapi log pengiriman.

18. Website Utama (CMS), Berita SEO & Galeri Sekolah

* Landing Page Modern: Halaman depan sekolah responsif, interaktif, dan SEO friendly.
* Hero Banner Slider: Pengelolaan banner promosi dan kegiatan utama.
* Modul Berita & Blog SEO: Artikel berita sekolah dengan Kategori, Tag, Gambar Sampul, dan URL Slug SEO.
* Galeri Dokumentasi: Album foto kegiatan dan fasilitas sekolah.
* Profil Sekolah Lengkap: Visi Misi, Sambutan Kepala Sekolah, Program Keahlian, Agenda Kegiatan, Google Maps, dan Media Sosial.

19. Pengaturan Sistem, Database Maintenance & Web Installer

* Identitas Sekolah: Nama Sekolah, NPSN, Alamat, Telepon, Email, Logo Sekolah, dan Favicon.
* Konfigurasi Email SMTP: Server mailer SMTP untuk pengiriman email notifikasi + Uji coba pengiriman email.
* Database Maintenance & Backup:
-- Backup database otomatis atau manual.
-- Download & Hapus berkas backup database.
-- Pembaruan struktur database secara otomatis dari Panel Admin.
* Web Installer / Setup Wizard: Wizard setup interaktif untuk verifikasi spesifikasi server, koneksi database, dan seeder awal.
* Sistem Lisensi & Proteksi Fitur: Pengelolaan status lisensi aplikasi sekolah.