Scroll to top

Haloo! Selamat Datang di Komunitas Private Training Web Development (37752 Members, 324 Projects, 3184 Topic, 8882 Comments)

Butuh karyawan baru? atau seorang Web Developer (Part-time/Freelance/Full-time) untuk mengerjakan project/aplikasi anda?, cari disini : Members Area Jobs!
Cara Membuat atau Generate nomor surat otomatis dengan PHP
Badrut Tamam Khafi Mengatakan : Members -
  1. Saya punya tabel denga field:
  2. id (untuk no id nomor surat dan primary)
  3. no (untuk menyimpan nomor surat dlm bentuk integer)
  4. no_s (untuk menyimpan hasil final format nomor surat dlm bentuk string)
  5. tanggal (untuk menyimpan tanggal surat)
  6.  
  7. Fomat surat yang saya inginkan adalah: 20/PPID/VIII/2016
  8. 20: adalah nomor surat yang akan merest ke 01 lagi jika awal bulan
  9. PPID: string tetap
  10. VIII: adalah bulan sekarang dalam bentuk romawi
  11. 2016: adalah tahun sekarang
  12.  
  13. Format nomor surat tadi akan saya gunakan ketika tombol Simpan diklik jadi nomor itu tidak muncul di form sebelum penyimpanan.
Robby Prihandaya Mengatakan :
Admin -
Rate Comment :
  1. Assalam, berikut saya coba untuk generate otomatis kode surat seperti format yg di inginkan di atas,..
  2. Semoga bermanfaat, salam,.. :)
  3.  
  4. $cek = mysql_fetch_array(mysql_query("SELECT no_surat FROM table ORDER BY id DESC LIMIT 1"));
  5. $ex = explode('/', $cek[no_surat]);
  6.  
  7. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  8. else{ $a = $ex[0]+1; }
  9.  
  10. $b = 'PPID';
  11. $c = array('','I','II','III','IV','V','VI','VII','VIII','IX','X','XI','XII');
  12. $d = date('Y');
  13. $no_surat = $a.'/'.$b.'/'.$c[date('n')].'/'.$d;
  14. echo $no_surat;

Agussismery W. irawanto Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. ini nama file nya apa mas ya?

Yugo Samakuhaku Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Gan mau Tanya Gimana Kalau Begini :
  2. Contoh :
  3. Nomor 002/11.01/CP-SPH/1/2017
  4. 002 : kode kategori
  5. 11 : tanggal surat
  6. 01 : nomor urut surat pada tanggal tersebut
  7. SPH : nama kategori
  8. 1 : bulan surat
  9. 2017 : tahun surat
  10.  
  11. yang ditanyakan saat memasukan surat baru di tanggal 1 maka nomor urut 01 jika sudah ada surat pada tanggal 1maka nomor urut langsung 02 dan seterusnya

Awan Awesome Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Assalam, mau tanya. Kalau untuk nomor suratnya pak Badrut Tamam Khafi itukan reset datanya tiap bulan?, kalau misalkan reset tiap hari jadinya gimana ya?

Muhamad Yunus Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Assalam, berikut saya coba untuk generate otomatis kode surat seperti format yg di inginkan di atas,..
  2. Semoga bermanfaat, salam,.. :)
  3.  
  4. $cek = mysql_fetch_array(mysql_query("SELECT no_surat FROM table ORDER BY id DESC LIMIT 1"));
  5. $ex = explode('/', $cek[no_surat]);
  6.  
  7. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  8. else{ $a = $ex[0]+1; }
  9.  
  10. $b = 'PPID';
  11. $c = array('','I','II','III','IV','V','VI','VII','VIII','IX','X','XI','XII');
  12. $d = date('Y');
  13. $no_surat = $a.'/'.$b.'/'.$c[date('n')].'/'.$d;
  14. echo $no_surat;
  15.  
  16.  
  17. Hallo mas robby, awal bulan januari tgl 2 kemarin saya memakai generate ini untuk aplikasi di kantor, namun ternyata ada kendala saat di tanggal 1 februari, nomor surat tidak tergenerate, selalu di angka 1. ada solusi kah?

Robby Prihandaya Mengatakan :
Admin -
Rate Comment :
  1. Assalam, terima kasih sudah membantu jawab,... :)
  2. untuk masalah no surat yang tidak tergenerate pada tanggal 1 bisa coba ubah kondisi berikut :
  3. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  4. else{ $a = $ex[0]+1; }
  5.  
  6. menjadi seperti ini :
  7. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  8. else{ $a = sprintf("%02d", $ex[0]+1); }

riotinto arjuna Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. mas bagaimana cara buat penomoran surat jika tahunnya ganti beralih ke penomoran baru
  2. 001/PS/I/2017
  3. 001/PS/I/2018
  4. makasih

maryudha R Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. mas ,koding php mysqli penomoran surat gmana caranya

maryudha R Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. setiap input data nomor surat otomatis ganti

Robby Prihandaya Mengatakan :
Admin -
Rate Comment :
  1. Asalam, untuk PHP Mysqli pun sama saja mbak, cuma bda di pemakaian fungsi mysql ganti ke mysqli saja,..
  2. contohnya seperti dibawah ini :
  3. $cek = mysqli_fetch_array(mysqli_query($koneksi, "SELECT no_surat FROM table ORDER BY id DESC LIMIT 1"));
  4.  
  5. Setiap input no surat otomatis ganti bisa dengan cara di atas juga,
  6. tinggal tambahkan mungkin di akhirnya fungsi datetime, misalnya :
  7. <?php
  8. $no_surat = $a.'/'.$b.'/'.$c[date('n')].'/'.$d.'/'.date('His');
  9. echo $no_surat;

Muhamad Yunus Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Assalam, terima kasih sudah membantu jawab,... :)
  2. untuk masalah no surat yang tidak tergenerate pada tanggal 1 bisa coba ubah kondisi berikut :
  3. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  4. else{ $a = $ex[0]+1; }
  5.  
  6. menjadi seperti ini :
  7. if (date('d')=='01'){ $a = '01'; }
  8. else{ $a = sprintf("%02d", $ex[0]+1); }
  9.  
  10. Hallo Mas Robby
  11. saya hanya memakai 1 field bernama no_surat di database, kendalanya saat di tanggal 1, ketika no surat tidak tergenerate,
  12. apa saya harus menggunakan : filed id, no, dan no_s juga?
  13. berikut lampiran tabel saya.

Ada 2 File Kiriman :
1. Untitled16.jpg (136 KB)
2. Untitled17.jpg (56 KB)
maryudha R Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. saya kurang paham mas,maaf baru blajar...minta koding lengkapnya...

maryudha R Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. mohon bantuan nya

Danang agus priyono Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Assalamualaikum mas roby dan kawan2 kalau nomor surat contohnya 001/SPD/III/2018 tapi SPD bisa ganti2 menjadi ADM, UM berdasarkan combobox yg dipilih. Mohon pencerahannya

Bukhari al Muslim Mengatakan :
Admin -
Rate Comment :
  1. // Maryudha R
  2. Koding di atas sudah lengkap gan, dan sudah langsung ke hasilnya.
  3.  
  4. // Danang Agus Priyono
  5. berarti untuk nilai pada variable b ($b) di post/get dari combobox saja datanya mas.
  6. jadi seperti ini : $b = $_POST['combobox'];
  7. yang lainnya sama seperti di atas. :)

Rin cantik sari Mengatakan :
Members -
Rate Comment :
  1. Assalam,..
  2. Assalamualaikum.
  3. saya ingin membuat nomor surat otomatis dengan format
  4. Menu >Pilih Jenis Surat Dahulu
  5. Sub menu --> MADU 1
  6. --> MADU 2
  7. --> MADU 3
  8. --> MADU 4
  9.  
  10. kETIKA DI KLIK SALAH SATU JENIS SURAT, AKAN MENAMPILKAN SURAT OTOMATIS DENGAN FORMAT : XX-MADU4/18.124
  11.  
  12. xx- inisial tetap
  13. madu- inisial tetap
  14. 18- Tahun
  15. 124- no urut surat
  16.  
  17. tapi ada jenis 4 surat. Mohon bantuanya ya.
  18.  
  19.  
  20. ini koding disistemnya.
  21.  
  22. </div>
  23. <div class="input-field col s6 right">
  24. <i class="material-icons prefix md-prefix">featured_play_list</i><label>Kode dan Jenis Surat</label><br/>
  25. <select class="browser-default validate" name="kode" id="kode" required>
  26. <option value="1. Madu 1">1. Madu 1</option>
  27. <option value="2. Madu 2">2. Madu 2</option>
  28. <option value="3. Madu 3">3. Madu 3</option>
  29. <option value="4. Madu 4">4. Madu 4</option>
  30.  
  31. <?php
  32. if(isset($_SESSION['kodek'])){
  33. $kodek = $_SESSION['kodek'];
  34. echo '<div id="alert-message" class="callout bottom z-depth-1 red lighten-4 red-text">'.$kodek.'</div>';
  35. unset($_SESSION['kodek']);
  36. }
  37. ?>
  38. </div>
  39. <div class="row">
  40. <div class="input-field col s6 tooltipped" data-position="top"
  41. <label for="no_surat">Nomor Surat</label>
  42. <input id="no_surat" type="text" class="validate" name="no_surat" required>
  43.  
  44. <?php
  45. if(isset($_SESSION['no_suratk'])){
  46. $no_suratk = $_SESSION['no_suratk'];
  47. echo '<div id="alert-message" class="callout bottom z-depth-1 red lighten-4 red-text">'.$no_suratk.'</div>';
  48. unset($_SESSION['no_suratk']);
  49. }
  50. if(isset($_SESSION['errDup'])){
  51. $errDup = $_SESSION['errDup'];
  52. echo '<div id="alert-message" class="callout bottom z-depth-1 red lighten-4 red-text">'.$errDup.'</div>';
  53. unset($_SESSION['errDup']);
  54. }
  55. ?>
  56.  
  57. </div>

Ada 1 File Kiriman :
1. menu_kecil2.JPG (28 KB)
Maaf, Untuk Memberikan Komentar Anda Harus Login !!!