Aplikasi surat Perjalanan Dinas adalah aplikasi yang sengaja dibangun untuk mengelola semua data-data Perjalanan Dinas pada sebuah instansi yang bertujuan sebagai alat pemberitahuan yang ditujukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan Perjalanan Dinas serta pemberian fasilitas perjalanan dan pembiayaan.

Dengan menggunakan Aplikasi Surat Perjalanan Dinas dengan PHP dan MySQL ini anda akan memperoleh beberapa keuntungan yaitu sebagai berikut :

1. Menghemat waktu, penyelesaian pekerjaan administrasi SPPD menggunakan Aplikasi Surat Perjalanan Dinas dengan PHP dan MySQL lebih cepat dibandingkan dengan cara manual.

2. Menghemat tenaga, penyelesaian pekerjaan mengunakan Aplikasi Surat Perjalanan Dinas dengan PHP dan MySQL juga menghemat tenaga karena prosesnya berlangsung secara otomatis.

3. Mengurangi tingkat kesalahan, kemungkinan adanya kesalahan dalam menyelesaikan pekerjaan proses administrasi SPPD secara manual dapat saja terjadi. Meskipun ada staf yang ahli dalam menggunakan Excel. Dengan menggunakan Aplikasi Surat Perjalanan Dinas dengan PHP dan MySQL tingkat kesalahan yang mungkin timbul sangat kecil. Kesalahan hanya terjadi apabila ada kesalahan perintah pada kode program.

Dengan Aplikasi  ini, dari segi pengawasan dan pengendalian internal dapat diketahui dengan cepat Pembebanan Anggaran dan Realisasi Anggaran berdasarkan kegiatan perjalanan dinas yang dilakukan ke dalam Kode Rekening dan Kode Kegiatan yang sesuai dalam DPA-SKPD.